El intercambio de documentación entre las empresas es continuo ya sea con clientes, proveedores, colaboradores o administración pública. Su gestión mediante papel o envío de emails dificulta su tramitación. La oficina sin papel es sinónimo de competitividad y ahorro: agiliza el intercambio de documentos mediante EDI en el ERP Odoo.
Órdenes de compra, albaranes, facturas, avisos de envío anticipados (ASN)… En el día a día de la cadena de suministro hay decenas de documentos que se intercambian entre muy diversos actores con el mismo objetivo, que se envíen y reciban lo antes posible para que ningún proceso de negocio se retrase.
La digitalización y automatización de la generación e intercambio de estos documentos resuelven los errores de su tramitación manual y posibles extravíos, acelera al máximo su gestión aumentando la productividad del personal y, de paso, impulsa la sostenibilidad eliminando el uso del papel. Un sistema EDI (Electronic Data Interchange) de intercambio automático de datos es una herramienta crítica de B2B que permite conectar organizaciones para que dicho intercambio documental sea digital y se automatice sin intervención humana. Los ficheros que se generan e intercambian siguen estándares universales.
B2B: Digitalizar la gestión documental con EDI
Las industrias minoristas, de logística y fabricación son las más demandantes de un sistema EDI pero también cualquier organización cuyo negocio exija la tramitación de gran cantidad de documentación, si no vinculada a la cadena de suministro, si a cuestiones legales, fiscales, etc.
El intercambio automático de datos, aparte de optimizar la gestión documental, les amplía las oportunidades de negocio al poder trabajar con empresas que se lo exijan a sus proveedores. Los ficheros EDI permiten estandarizar las relaciones comerciales y mejorar los procesos. Eso sí, a priori, integrar un sistema EDI es complejo. Con Odoo, el proceso cambia.
Hemos visto en otros post la sencillez con la que el programa ERP Odoo pone en manos de las pymes herramientas avanzadas para gestionar cualquier proceso empresarial. En este sentido, ya sea a través de sus funciones Odoo ERP, Odoo CRM o bien Odoo BPM, es posible implementar un sistema EDI de la manera más fácil. Dentro de los módulos Odoo existentes, la conexión EDI aporta una considerable ventaja competitiva.
Integración EDI con SPS Commerce en el software ERP Odoo Enterprise
La dificultad de integrar un sistema EDI en el programa ERP de la compañía se esfuma con la propuesta del ERP Odoo Enterprise. Y es que Odoo ofrece un módulo de integración directa con SPS Commerce, el proveedor EDI de confianza de la industria minorista, con más de 35. 000 clientes en todo el mundo.
SPS Commerce proporciona un servicio SaaS EDI. Se ocupa de la creación e intercambio de ficheros EDI, y ofrece conexiones comerciales con algunos de los distribuidores más grandes del mundo, como Amazon, Costco, Target, Walgreens y muchos más.
A través de SPS Commerce, clasificada como una de las mejores soluciones de software EDI para pymes, es posible tramitar e intercambiar este tipo de documentación de forma directa desde el propio interfaz de Odoo:
- 850 (Documentos entrantes)
- 855 (Reconocimiento de orden de compra)
- 856 (Validación de transferencia de entrega)
- 810 (Factura enviada a SPS)
- Etiquetas de envío ASN
- Precios
En este vídeo, puedes ver con más detalle cómo es la integración EDI en Odoo ERP:
Ten en cuenta que todos los proyectos EDI son únicos y tienen que basarse en los requisitos básicos de cada empresa. Para ello, Orbit Consulting Group, especialista en el ERP Odoo Enterprise y su última versión Odoo15, pone a tu disposición su personal especializado. Personaliza Odoo ERP, Odoo CRM y Odoo BPM con EDI y no pongas límite a tus relaciones comerciales B2B con empresas de todos los tamaños y sectores.
Orbit Consulting Group es una empresa que diseña e implanta soluciones de Negocio y Gestión ágiles, sencillas y asequibles para Pymes en Madrid, con capacidad para realizar proyectos a nivel nacional e internacional
