En el día a día de las empresas, se producen decenas de transacciones económicas que es necesario controlar eficazmente para obtener una salud financiera óptima. En este post resumimos algunas de las principales funcionalidades y ventajas de Odoo Contabilidad.
Odoo Contabilidad es una de las aplicaciones que se integran dentro de la plataforma Odoo para la gestión integral de la empresa que se ha convertido en una de las soluciones cloud SaaS ERP, CRM y BPM más populares entre organizaciones de todos los sectores y tamaños.
Los distintos módulos Odoo permiten gestionar de forma transversal todas las operativas y departamentos que hay en la empresa. En el caso de Odoo Contabilidad, una de las Odoo apps incorporadas en el área de Finanzas de Odoo, proporciona a los usuarios prestaciones avanzadas para automatizar y controlar fácilmente todos los aspectos relativos a la liquidez de la empresa.
Gracias a que es un programa de gestión de uso sencillo, resulta muy fácil acceder a una visión precisa y detallada de la situación financiera, apoyándose en cuadros de mando, indicadores y alertas. Además, la aplicación de flujos de aprobaciones garantiza la seguridad de las operaciones.
Centralizar toda la Contabilidad en una única plataforma
Al ser Odoo una plataforma nativa cloud, es posible gestionar la Contabilidad en movilidad desde cualquier dispositivo en cualquier momento y lugar, pudiéndose incorporar fácilmente firma electrónica.
Todas las gestiones de Contabilidad se integran en un cuadro de mando, pudiéndose sincronizar las conexiones bancarias de forma automática, facturar y realizar pagos en línea, revisar los diarios/libros o realizar el seguimiento de los costes.
Tener toda esa información integrada en un único punto permite cobrar más rápido. Para ello proporciona distintas funcionalidades clave como son la posibilidad de crear un portal del cliente para habilitar pagos rápidos; enviar seguimientos automatizados para cobrar pagos tardíos; acceder a un entorno multidivisa con el cambio automatizado; realizar pagos por lote entrantes y salientes; o integrarse con los principales proveedores de pago como PayPal, Alipay, etc.
Simplificar la Contabilidad con Inteligencia Artificial
La solución de negocio Odoo Contabilidad incorpora también herramientas para simplificar la conciliación, la gestión de activos, la digitalización de facturas y el control de acumulaciones. En concreto ofrece una herramienta inteligente de conciliación para recibir de manera automática propuestas de conciliación y registrar apuntes de diario adicionales en el momento. La IA también está presente en la digitalización de facturas inteligente, gracias a la cual es posible codificar de forma automática los documentos empresariales en la contabilidad a partir de tecnología OCR.
Es importante apuntar las ventajas fiscales de Odoo. Es compatible con los formatos de factura SII IVA de la Agencia Tributaria AEAT y está configurado para cumplir con todas las normativas, impuestos, regulaciones y documentación fiscal vigente en España. En general, Odoo ofrece paquetes de localización fiscal dependiendo del mercado en el que opere cada empresa, lo que simplifica la internacionalización de los negocios.
Monitorización y control de la Contabilidad con reportes personalizados
Una de las características más destacadas de Odoo Contabilidad es su capacidad para permitir que los usuarios generen de forma sencilla todo tipo de informes. Son reportes avanzados instantáneos y dinámicos sin límites que ofrecen una alta granularidad para acceder a datos detallados y de cualquier periodo temporal, lo que permite realizar las comparativas que se deseen.
Además, la preparación, el análisis y el almacenamiento de los reportes pueden realizarse en hojas de cálculo para aumentar las posibilidades de comunicación y compartición entre múltiples equipos internos y externos.
Integración de la Contabilidad con otras Odoo apps para automatizar los procesos
El módulo de Contabilidad de Odoo se integra al 100% con otras aplicaciones de la plataforma de gestión empresarial transversal Odoo. Esto permite compartir y extraer valor de los datos de cada uno de los distintos departamentos, un objetivo crítico en la estrategia de actualización de las TICs en las pymes:
-
- Documentos: Conversión de las cotizaciones en facturas profesionales con solo un clic, y exportación de datos en hojas de cálculo. (Área de Finanzas)
- Inventario: Sincronización de cada transacción con las existencias para mantener su valoración actualizada. (Área de Inventario y MRP)
- Gastos: Monitorización de los gastos y para volver a facturarlos en lotes. (Área de Finanzas)
- Ventas: Creación de tareas de proyecto de forma automática a partir de órdenes de venta. (Área de Ventas)
- Compra: Obtención de información entendible sobre las facturas de los proveedores (Área de Inventario y MRP)
- Proyecto: Trazabilidad del tiempo invertido en cada proyecto, cliente o tarea (Área de Servicios)
Orbit Consulting Group ofrece consultoría sobre Odoo para adaptar e integrar las aplicaciones de Odoo a tu empresa: análisis del negocio, desarrollo y personalización, implementación, formación y soporte.
En este vídeo de Odoo Contabilidad puedes seguir conociendo más beneficios de esta moderna solución de contabilidad y tesorería cloud:
Orbit Consulting Group es una empresa que diseña e implanta soluciones de Negocio y Gestión ágiles, sencillas y asequibles para Pymes en Madrid, con capacidad para realizar proyectos a nivel nacional e internacional.
